PDF/A - creare dei pdf con standard pdf/a

Chi di noi si interfaccia con le amministrazioni pubbliche molto spesso ha a che fare con i pdf/a. Ma come si fa un pdf/a in modo semplice e gratuito?

- scarichiamo il programma "pdf creator" dal seguente indirizzo: http://www.pdfforge.org/pdfcreator/download
- una volta installato il programma apriamo il documento che vogliamo trasformare in pdf/a
- procediamo poi come se dovessimo fare una normale stampa del documento
- si aprirà la schermata dove in genere selezioniamo la stampante
- selezioniamo come stampante "pdf crator" e procediamo alla stampa premendo ok.
- dopo qualche secondo si aprirà una schermata del programma "pdf creator"
- all'opzione "profilo" selezioniamo pdf/a
- in basso a dx premiamo salva
- adesso vi chiederà dove volete salvare il vostro file convertito
- selezionate il percorso dove volete salvarlo e premete salva

Adesso quando aprirete il vostro pdf vedrete che in alto è presente una barra di colore blu con riportato la seguente dicitura: "Il file è conforme allo standard PDF/A ed è stato aperto in solo lettura per evitare modifiche"

AVETE OTTENUTO IL VOSTRO PDF/A

WORD - inserire tabella copiata da excel

Come inserire una tabella che si vuole copiare da excel? seguimi:
1 - apriamo excel e selezioniamo la tabella che vogliamo copiare in word
2 - apriamo word
3 - dal menù in alto nella barra strumenti andiamo su incolla e premiamo la freccetta sotto il comando
4 - selezioniamo "incolla speciale"
5 - dalla finestra che si apre selezioniamo "foglio di lavoro di microsoft excel" e premiamo ok.

vedrete che adesso in word vi apparirà la tabella di excel.

EXCEL - bloccare le celle

 Se abbiamo un documento importantissimo e dobbiamo mandarlo a terzi, ma vogliamo permettere solo la modifica di determinate celle....... occorre eseguire questa semplice procedura:

1 - selezionate le celle che NON volete bloccare (lo so è un controsenso, ma per bloccare quelle che ci interessano vanno selezionate tutte quelle che non vogliamo bloccare)
2 - premiamo il tasto destro del mouse e selezioniamo "formato celle"
3 - andiamo alla paletta "protezione" nella finestra che si apre
4 - assicuriamoci che NON ci sia la spunta su "bloccata" e "nascosta" e premiamo ok
5 - adesso selezioniamo nella barra strumenti di excel "revisione" e poi "proteggi foglio"
6 - se vogliamo impostiamo una password e premiamo ok

adesso se proverete a selezioanare qualche cella al di fuori di quelle che non volevate bloccare, vi darà un mex di errore, e sarà necessario sbloccare il foglio attraverso la password che avete precedentemente impostato.

Nel mio video di esempio avevo necessità di permettere la modifica solamente di alcune celle della colonna J, infatti vedrete che tutte le altre, una volta eseguito la procedura sopradescritta, saranno bloccate.

clicca qui per il video

WETRANSFER - inviare file di grandi dimensioni

Da qualche tempo nella rete esiste un servizio gratuito, che ci consente di inviare file di grandi dimensioni fino a 2gb.
Il servizio di cui parlo è raggiungibile al seguente indirizzo: https://www.wetransfer.com/
Basta inserire la propria mail, quella del destinatario, l'oggetto e il testo del messaggio, oltre al file che vogliamo inviare.
Al destinatario a questo punto non rimarrà che scaricarsi il file.

PDF - unire più pdf

Vi è mai capitato di avere due file in pdf e di doverne creare uno solo? Per fare ciò ci viene in soccorso un semplicissimo programmino (http://gios-pdf-splitter-and-merger.en.softonic.com/) molto intuitivo da utilizzare.
Una volta scaricato (non  occorre installazione) procediamo come segue:

- apriamo il programma
- trasciniamo al suo interno il primo file pdf che vogliamo unire
- trasciniamo all'interno, sotto a quello già inserito, il secondo file da unire
- clicchiamo in alto a sinistra sul tasto "merge documents"
- indichiamo il nome e la posizione di dove vogliamo salvare il file completo

ABBIAMO OTTENUTO UN UNICO PDF COMPRENSIVO DI TUTTE LE PAGINE CONTENUTE NEL DOC 1 E 2.

DOCFA - Execution error

Vi è mai capitato eseguendo l'ultimo aggiornamento DOCFA (versione 4.2) di arrivare in fase di stampa, cliccare sull'icona della stampante, e vedersi comparire a video questo errore?:

"Execution error: file C:\Docfa4\PGM\nzst00.lbt\NZST00.int error code:163 pc=27FB, call=1, seg=0 163 error message text not found"

Bene, per risolvere il problema occorre semplicemente aggiornare la versione java presente nel nostro computer.

Per scaricare l'ultima versione java:
https://www.java.com/it/download/windows_xpi.jsp?locale=it