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sabato 23 novembre 2019

DOCFA 4.05 - esportare elenco subalterni in altro documento

Recentemente mi sono trovato a dovere esportare un elenco subalterni, appena compilato e aggiornato nel DOCFA (pertanto non ancora inviato e in atti), su un'altra procedura DOCFA.

Normalmente avrei iniziato a riscrivere l'elenco sub. per interno e avrei provveduto ad aggiornare i campi di interesse.

In questo caso, avendo oltre cento subalterni, ho preferito trovare una soluzione più rapida che adesso condividerò con voi.

- aprite il documento DOCFA del quale volete esportare l'elenco sub.
- fatelo "girare", aprite i vari riquadri compilati e poi richiudete il file. (questa procedura serve per rendere il file, contente l'elenco subalterni che volete esportare, l'ultimo sul quale avete lavorato)
- esportate il file contenete l'elenco sub. che volete copiare in una qualsiasi cartella o sul desktop (è un passaggio che serve solo ai fini della procedura) e lasciate aperto il programma DOCFA (non chiudetelo)
- andate dentro la cartella di installazione del DOCFA (solitamente C\Docfa4)
- ora entrate dentro la cartella "out"
- prelevate il file "EPVxxx.dat" (al posto delle x ci sarà un numero) e copiatelo in una cartella o sul desktop.
- adesso aprite nel DOCFA il file nel quale volete importare l'elenco subalterni e premete "importa" (ovviamente nel quadro dedicato all'elenco subalterni).
- ora, nella finestra che vi si apre, andate a selezionare il file precedentemente copiato. (
"EPVxxx.dat")

adesso vedrete che per magia comparirà l'elenco subalterni già compilato.... pertanto sarà solo da aggiornare o modificare dove necessario.

Buon lavoro!!!